Най честият въпрос от финансовия отдел и от отдел доставки не е цената. Въпросът е какво става, ако това не проработи. Тази статия покрива търговската рамка около ФитКит: с какво се обвързвате, как работи фактурирането и какво да проверите със собствения си счетоводител.

С какво наистина се обвързвате

Договорът е за една година с автоматично подновяване. Всяка страна може да го прекрати без причина по всяко време с предизвестие от 30 дни, не само в края на едногодишния период, и без задължение за неустойка.

Съществуват още два изхода. Всяка страна може да прекрати незабавно, ако другата нарушава задълженията и не отстрани нарушението в срок от три дни от искането. И компанията може да прекрати незабавно, ако приложението не работи повече от 24 часа по причини от страната на ФитКит.

Отделно от всичко това, компанията сама води списъка на служителите и отпуснатите лимити в HR панела. Можете да намалите лимитите, да премахнете служители или напълно да спрете бенефита по всяко време, без да прекратявате договора. Договорът основно урежда цените, сроковете на плащане, задълженията на страните и прехвърлянето на лични данни. Той не е обвързване с фиксиран обем.

Двете основи за начисляване

Това е най важното нещо, което трябва да се изясни преди подписване, защото променя реалния ви разход повече от цената на кредита. Коя основа важи за вас се определя в договора ви.

• На отпуснат кредит. Плащате за кредитите, издадени на служителите през този месец, независимо дали са използвани. Разходът е предвидим и е равен на лимита, умножен по броя включени служители.
• На изразходван кредит, тоест плащане според използването. Лимитът е горна граница, а не покупка, и се фактурира само изразходваното при завършени регистрации на място. Неизползваният лимит не се плаща, така че можете да зададете щедра граница, без да я плащате, но месечната фактура варира според употребата.

Около половината от отпуснатите кредити остават неизползвани през типичен месец, така че двете основи могат да дадат много различни фактури за един и същ лимит. Поискайте и двете числа, преди да решите.

Едно практическо следствие от основата на отпуснато: ако служител напусне, а вие не обновите списъка навреме, все пак плащате за кредитите, вече издадени на него. Обновяването на списъка преди първия ден на месеца е най евтиният контрол, с който разполагате.

Има ли минимален брой служители?

Няма. Не съществува минимален брой служители, за да започнете. Броят служители може да повлияе на цената на пакетите, така че по голяма група може да получи различни ставки, но малък екип не е изключен.

Кога сте фактурирани

• Кредити. Фактурата се издава назад, в текущия месец за кредитите от предходния месец, обикновено до 5 то число.
• Абонаменти. Фактурата се издава в началото на месеца, тъй като абонаментът е фиксиран месечен разход.

Срокът на плащане обикновено е 15 дни от датата на издаване. До 30 дни е възможно, когато вашите вътрешни политики го изискват и това е договорено в договора.

Фактурите се изпращат електронно в PDF на адреса, посочен в договора, така че този адрес трябва да е актуален.

ДДС и дали можете да го възстановите

Дали ДДС по фактура на ФитКит може да се приспадне зависи от данъчните правила във вашата държава и от дейността и ДДС статуса на вашата компания. Тези две неща се различават достатъчно, за да бъде всеки общ отговор подвеждащ.

Няма да ви дадем общо твърдение тук. Попитайте своя счетоводител или ни попитайте и ще ви предоставим данните за фактуриране за вашата държава и юридическо лице, за да може счетоводителят да прецени правилно, преди да се обвържете.

Какво да изясните преди подписване

• Коя основа за начисляване важи, отпуснати или изразходвани кредити.
• Разход на служител на месец, максимален месечен разход за вашата численост и очакван разход при реално използване.
• Дали сте на кредити или на абонаменти, тъй като това променя кога сте фактурирани.
• Срок на плащане.
• Кой във вашата компания администрира HR панела и поддържа списъка актуален.
• Условията за обработка на лични данни, които са част от договора.

Искате условията за фактуриране и договора за вашата държава в писмен вид преди решение? Поискайте от ФитКит и ще ви ги изпратим без никакви задължения.