Промените в персонала са най честият източник на неочакван разход при бенефит като този, а решението почти винаги е административно, а не търговско. Ето какво точно се случва във всеки случай.

Служител се включва в средата на месеца

Получава целия месечен лимит, а не пропорционална част. Някой, добавен на 20 то число, получава същия брой кредити като някой, добавен на 1 во число.

Това е добре за служителя и си струва да го знаете за бюджета. Ако вашият договор начислява на отпуснат кредит, добавянето на някого в края на месеца струва цял месечен лимит за няколко дни достъп. Освен ако човекът няма нужда от достъп веднага, добавянето на нови служители наведнъж в началото на месеца е по евтиният навик.

Това е различно от началото на самия договор. Когато договорът започне в средата на месеца, лимитът за този първи месец обикновено се изчислява според оставащите дни.

Служител напуска в средата на месеца

Трябва да се случат две отделни неща, а само едно от тях е автоматично.

• Премахнете го от списъка на служителите в панела. Това спира бъдещите отпускания. На 1 во число на следващия месец, когато отпускането се изпълнява, всеки, който не е в списъка, не получава нищо.
• Поискайте от ФитКит да прекрати кредитите, които вече са му издадени за този месец, ако искате да бъдат оттеглени. Премахването от списъка не връща кредити, които вече са издадени.

Това е важно търговски. Съгласно договора, ако списъкът не е обновен навреме, компанията все пак плаща за кредитите, отпуснати на някой, който вече е напуснал. Обновяването на списъка преди първия ден на месеца е най евтиният контрол, който имате върху този бенефит.

Какво става с профила на служителя

Загубата на фирмения лимит не изтрива профила му. Може да продължи да използва ФитКит, като купува кредити или абонамент със собствената си карта по публични цени. Кредитите, купени лично, не изтичат както месечният фирмен лимит.

Струва си да го споменете в бележката при напускане. Служителите, изградили навик, често искат да го запазят, а алтернативата на това да им кажете е тикет до поддръжката.

Проста месечна рутина

1. Преди последния работен ден на месеца сверете списъка в панела с текущата численост.
2. Премахнете напусналите, добавете новите.
3. Посочете на ФитКит всеки, чиито кредити за текущия месец трябва да бъдат прекратени.
4. Проверете фактурата спрямо списъка, който сте одобрили.

Четири стъпки, веднъж месечно, обикновено под петнадесет минути. Това премахва почти всяка неприятна изненада по фактурата, която този бенефит може да породи.

Искате да преведем вашия администратор през панела веднъж? Поискайте от ФитКит и ще го направим на кратък разговор.