Ако вашата компания има офиси в повече от един наш пазар, си струва структурата да се разбере, преди да планирате стартиране. Договорната страна е по държави. Страната на служителя не е.

Как е изградена структурата

ФитКит работи чрез отделни местни компании в Северна Македония, Сърбия, България, Словения и Гърция. Всяко местно юридическо лице на ФитКит подписва собствен договор с местното присъствие на вашата компания в тази държава.

Така група с офиси в три от нашите пазари има три договора, не един. Това е правна и данъчна реалност, а не търговски избор, и има три последици, за които трябва да планирате:

• Отделен панел за всяка държава. Списъкът на служителите и лимитите за всяка държава се водят в собствен панел.
• Отделна фактура за всяка държава. Три държави означава три фактури, всяка от местното юридическо лице на ФитКит в местна валута.
• Отделен администратор на данни за всяка държава. За защита на личните данни администратор е компанията на ФитКит, която работи в тази държава.

Вашите служители не са ограничени до една държава

Това е частта, която преминава границите. Профилът във ФитКит работи във всяка държава, в която оперираме. Служител, включен през вашия офис на един пазар, може да се регистрира на партньорска локация в която и да е от останалите четири, с един и същ профил и един и същ лимит, независимо дали пътува служебно или е в отпуск.

Две практически последици. На хората, които се движат между вашите офиси, не им трябва нищо допълнително. И покритието на съседен пазар е реална полза за вашите служители дори в държави, където изобщо нямате офис.

Какво означава на практика структурата по държави

Честната версия: днес не съществува единен изглед на ниво група. Ако вашата централа иска една регионална картина за използване и разход, някой трябва да събере отчетите по държави. За група с две или три държави това е работа в електронна таблица веднъж месечно, а не проект.

От друга страна, това означава и че местните ви екипи по човешки ресурси могат да водят своята държава, без да чакат централата, а условията по държави могат да се различават, където това има смисъл. Лимитите, ограниченията по категории, дори търговският модел не е нужно да са еднакви навсякъде.

Едно нещо, което се проверява първо

За договор е необходимо местно присъствие от двете страни. Ако вашата група има служители в дадена държава, но няма регистрирано юридическо лице там, тази държава не може да бъде договорена местно. Кажете ни ситуацията и ще видим какво е възможно, преди да планирате около това.

Покритието се различава по пазар

Мрежата не е с еднакъв размер навсякъде. В България има над 800 услуги на над 140 локации, в Северна Македония над 1 500 услуги на над 300 локации, в Словения над 1 200 услуги на над 150 локации, в Сърбия над 900 услуги на над 200 локации, а в Гърция над 250 услуги на над 100 локации.

Не приемайте, че стартиране, което е успяло в една държава, ще се приеме по същия начин в друга. Поискайте от нас списък с покритието по адрес на офис, преди да зададете лимитите, защото лимит за осем посещения не струва нищо, ако около този офис има две локации.

Как да подредите регионалното стартиране

1. Започнете с държавата с най много служители или с онази, където покритието е най силно.
2. Работете три месеца и съберете числата за използване.
3. Използвайте тези числа, а не офертата, за да премерите втората държава.
4. Повторете онова, което е работило, адаптирано към местното покритие.

Стартиране във всички държави наведнъж обикновено означава повтаряне на една и съща грешка на три места едновременно.

Едно нещо си струва да попитате рано: как може да се уеднакви отчитането между вашите държави, така че отчетите по държави поне да използват един и същ период и едни и същи определения.

Планирате стартиране в няколко от нашите пазари? Свържете се с ФитКит с локациите на офисите и броя служители по държави и ще ви върнем покритие и числа за всяка от тях преди каквото и да е обвързване.