Η πιο συχνή ερώτηση από το λογιστήριο και τις προμήθειες δεν είναι η τιμή. Είναι τι γίνεται αν αυτό δεν πιάσει. Αυτό το άρθρο καλύπτει το εμπορικό πλαίσιο γύρω από το FitKit: με τι δεσμεύεστε, πώς λειτουργεί η τιμολόγηση και τι να ελέγξετε με τον δικό σας λογιστή.

Με τι δεσμεύεστε στην πραγματικότητα

Η σύμβαση είναι ετήσια με αυτόματη ανανέωση. Κάθε μέρος μπορεί να την καταγγείλει χωρίς αιτία οποτεδήποτε, με προειδοποίηση 30 ημερών, όχι μόνο στο τέλος του ετήσιου κύκλου, και χωρίς ποινή καταγγελίας.

Υπάρχουν δύο επιπλέον έξοδοι. Κάθε μέρος μπορεί να καταγγείλει άμεσα αν το άλλο παραβεί τις υποχρεώσεις του και δεν τις αποκαταστήσει εντός τριών ημερών από τη σχετική όχληση. Και η εταιρεία μπορεί να καταγγείλει άμεσα αν η εφαρμογή δεν λειτουργεί για πάνω από 24 ώρες για λόγους που αφορούν το FitKit.

Ανεξάρτητα από όλα αυτά, η εταιρεία διαχειρίζεται μόνη της τη λίστα εργαζομένων και τις αποδόσεις ορίων στο HR panel. Μπορείτε να μειώσετε τα όρια, να αφαιρέσετε εργαζόμενους ή να σταματήσετε εντελώς την παροχή οποτεδήποτε, χωρίς να καταγγείλετε τη σύμβαση. Η σύμβαση ρυθμίζει κυρίως τις τιμές, τις προθεσμίες πληρωμής, τις υποχρεώσεις των μερών και τη μεταφορά προσωπικών δεδομένων. Δεν είναι δέσμευση για σταθερό όγκο.

Οι δύο βάσεις χρέωσης

Αυτό είναι το πιο σημαντικό που πρέπει να ξεκαθαρίσετε πριν την υπογραφή, γιατί αλλάζει το πραγματικό σας κόστος περισσότερο από την τιμή του credit. Ποια βάση ισχύει για εσάς καθορίζεται στη σύμβασή σας.

• Ανά credit που αποδίδεται. Πληρώνετε για τα credits που εκδόθηκαν στους εργαζόμενους εκείνον τον μήνα, είτε χρησιμοποιήθηκαν είτε όχι. Το κόστος είναι προβλέψιμο και ισούται με το όριο επί τον αριθμό των εργαζομένων με πρόσβαση.
• Ανά credit που ξοδεύεται, δηλαδή πληρωμή βάσει χρήσης. Το όριο είναι πλαφόν και όχι αγορά, και τιμολογείται μόνο ό,τι ξοδεύτηκε σε ολοκληρωμένα check in. Το όριο που δεν χρησιμοποιήθηκε δεν χρεώνεται, οπότε μπορείτε να ορίσετε γενναιόδωρο πλαφόν χωρίς να το πληρώσετε, αλλά το μηνιαίο τιμολόγιο μεταβάλλεται με τη χρήση.

Περίπου τα μισά από τα credits που αποδίδονται μένουν αχρησιμοποίητα σε έναν τυπικό μήνα, οπότε οι δύο βάσεις μπορούν να δώσουν πολύ διαφορετικά τιμολόγια για το ίδιο όριο. Ζητήστε και τα δύο νούμερα πριν αποφασίσετε.

Μια πρακτική συνέπεια της βάσης απόδοσης: αν ένας εργαζόμενος αποχωρήσει και δεν ενημερώσετε τη λίστα εγκαίρως, πληρώνετε παρ' όλα αυτά για τα credits που του έχουν ήδη εκδοθεί. Η ενημέρωση της λίστας πριν την πρώτη του μήνα είναι ο φθηνότερος έλεγχος που έχετε.

Υπάρχει ελάχιστος αριθμός εργαζομένων;

Δεν υπάρχει. Δεν απαιτείται ελάχιστος αριθμός εργαζομένων για να ξεκινήσετε. Ο αριθμός εργαζομένων μπορεί να επηρεάσει την τιμή των πακέτων, οπότε μια μεγαλύτερη ομάδα μπορεί να πάρει διαφορετικές τιμές, αλλά μια μικρή ομάδα δεν αποκλείεται.

Πότε τιμολογείστε

• Credits. Τιμολόγηση εκ των υστέρων, τον τρέχοντα μήνα για τα credits του προηγούμενου μήνα, συνήθως έως τις 5.
• Συνδρομές. Τιμολόγηση στην αρχή του μήνα, καθώς η συνδρομή είναι σταθερό μηνιαίο κόστος.

Η προθεσμία πληρωμής είναι συνήθως 15 ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης. Έως 30 ημέρες είναι εφικτό όταν το απαιτούν οι εσωτερικές σας πολιτικές και αυτό συμφωνείται στη σύμβαση.

Τα τιμολόγια αποστέλλονται ηλεκτρονικά σε PDF στη διεύθυνση που αναφέρεται στη σύμβαση, οπότε κρατήστε τη διεύθυνση ενημερωμένη.

ΦΠΑ και αν μπορείτε να τον ανακτήσετε

Αν ο ΦΠΑ σε τιμολόγιο του FitKit εκπίπτει εξαρτάται από τους φορολογικούς κανόνες της χώρας σας και από τη δραστηριότητα και το καθεστώς ΦΠΑ της εταιρείας σας. Αυτά τα δύο διαφέρουν αρκετά ώστε κάθε γενική απάντηση να είναι παραπλανητική.

Δεν θα σας δώσουμε γενικό ισχυρισμό εδώ. Ρωτήστε τον λογιστή σας, ή ρωτήστε εμάς και θα σας δώσουμε τα στοιχεία τιμολόγησης για τη χώρα και το νομικό πρόσωπό σας, ώστε ο λογιστής να το αξιολογήσει σωστά πριν δεσμευτείτε.

Τι να ξεκαθαρίσετε πριν την υπογραφή

• Ποια βάση χρέωσης ισχύει, απόδοση ή κατανάλωση.
• Κόστος ανά εργαζόμενο ανά μήνα, μέγιστο μηνιαίο κόστος για τον αριθμό εργαζομένων σας και αναμενόμενο κόστος με ρεαλιστική συμμετοχή.
• Αν είστε σε credits ή σε συνδρομές, καθώς αλλάζει το πότε τιμολογείστε.
• Προθεσμία πληρωμής.
• Ποιος στην εταιρεία σας διαχειρίζεται το HR panel και κρατά τη λίστα ενημερωμένη.
• Τους όρους επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, που αποτελούν μέρος της σύμβασης.

Θέλετε τους όρους τιμολόγησης και τη σύμβαση για τη χώρα σας εγγράφως πριν από απόφαση; Ζητήστε τα από το FitKit και θα σας τα στείλουμε χωρίς καμία δέσμευση.