Οι αλλαγές προσωπικού είναι η πιο συχνή πηγή απρόβλεπτου κόστους σε μια παροχή σαν αυτή, και η λύση είναι σχεδόν πάντα διοικητική και όχι εμπορική. Δείτε τι ακριβώς συμβαίνει σε κάθε περίπτωση.

Εργαζόμενος εντάσσεται στα μέσα του μήνα

Λαμβάνει ολόκληρο το μηνιαίο όριο, όχι αναλογικό μέρος. Όποιος προστεθεί στις 20 παίρνει τα ίδια credits με όποιον προστέθηκε την 1η.

Αυτό είναι καλό για τον εργαζόμενο και αξίζει να το γνωρίζετε για τον προϋπολογισμό. Αν η σύμβασή σας χρεώνει ανά credit που αποδίδεται, η προσθήκη κάποιου στο τέλος του μήνα κοστίζει ένα ολόκληρο μηνιαίο όριο για λίγες ημέρες πρόσβασης. Εκτός αν το άτομο χρειάζεται πρόσβαση αμέσως, η προσθήκη νέων εργαζομένων ομαδικά στην αρχή του μήνα είναι η φθηνότερη συνήθεια.

Αυτό διαφέρει από την έναρξη της σύμβασης. Όταν η σύμβαση ξεκινά στα μέσα του μήνα, το όριο για τον πρώτο μήνα υπολογίζεται κανονικά με βάση τις ημέρες που απομένουν.

Εργαζόμενος αποχωρεί στα μέσα του μήνα

Χρειάζεται να γίνουν δύο ξεχωριστά πράγματα, και μόνο ένα από αυτά είναι αυτόματο.

• Αφαιρέστε τον από τη λίστα εργαζομένων στο panel. Αυτό σταματά τις μελλοντικές αποδόσεις. Την 1η του επόμενου μήνα, όταν εκτελείται η απόδοση, όποιος δεν βρίσκεται στη λίστα δεν λαμβάνει τίποτα.
• Ζητήστε από το FitKit να ακυρώσει τα credits που του έχουν ήδη εκδοθεί για αυτόν τον μήνα, αν θέλετε να αποσυρθούν. Η αφαίρεση από τη λίστα δεν ανακαλεί credits που έχουν ήδη εκδοθεί.

Αυτό έχει εμπορική σημασία. Σύμφωνα με τη σύμβαση, αν η λίστα δεν ενημερωθεί εγκαίρως, η εταιρεία πληρώνει παρ' όλα αυτά για τα credits που αποδόθηκαν σε κάποιον που έχει αποχωρήσει. Η ενημέρωση της λίστας πριν την πρώτη του μήνα είναι ο φθηνότερος έλεγχος που έχετε σε αυτή την παροχή.

Τι γίνεται με τον λογαριασμό του εργαζομένου

Η απώλεια του εταιρικού ορίου δεν διαγράφει τον λογαριασμό του. Μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί το FitKit αγοράζοντας credits ή συνδρομή με τη δική του κάρτα σε λιανικές τιμές. Τα credits που αγοράζονται προσωπικά δεν λήγουν όπως το μηνιαίο εταιρικό όριο.

Αξίζει να το αναφέρετε στο σημείωμα αποχώρησης. Οι εργαζόμενοι που έχουν χτίσει συνήθεια συχνά θέλουν να την κρατήσουν, και η εναλλακτική στο να τους το πείτε είναι ένα αίτημα υποστήριξης.

Μια απλή μηνιαία ρουτίνα

1. Πριν την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα, αντιπαραβάλετε τη λίστα στο panel με τον τρέχοντα αριθμό εργαζομένων.
2. Αφαιρέστε όσους αποχώρησαν, προσθέστε τους νέους.
3. Επισημάνετε στο FitKit όποιον τα credits του τρέχοντος μήνα πρέπει να ακυρωθούν.
4. Ελέγξτε το τιμολόγιο σε σχέση με τη λίστα που εγκρίνατε.

Τέσσερα βήματα, μία φορά τον μήνα, συνήθως κάτω από δεκαπέντε λεπτά. Αφαιρεί σχεδόν κάθε δυσάρεστη έκπληξη στο τιμολόγιο που μπορεί να προκαλέσει αυτή η παροχή.

Θέλετε να δείξουμε στον διαχειριστή σας το panel μία φορά; Ζητήστε το από το FitKit και θα γίνει σε μια σύντομη κλήση.