Αν η εταιρεία σας έχει γραφεία σε περισσότερες από μία από τις αγορές μας, αξίζει να καταλάβετε τη δομή πριν σχεδιάσετε την εκκίνηση. Η συμβατική πλευρά είναι ανά χώρα. Η πλευρά του εργαζομένου δεν είναι.

Πώς είναι δομημένο

Το FitKit λειτουργεί μέσω ξεχωριστών τοπικών εταιρειών στη Βόρεια Μακεδονία, τη Σερβία, τη Βουλγαρία, τη Σλοβενία και την Ελλάδα. Κάθε τοπικό νομικό πρόσωπο του FitKit υπογράφει τη δική του σύμβαση με την τοπική παρουσία της εταιρείας σας σε εκείνη τη χώρα.

Έτσι, ένας όμιλος με γραφεία σε τρεις από τις αγορές μας έχει τρεις συμβάσεις, όχι μία. Αυτό είναι νομική και φορολογική πραγματικότητα, όχι εμπορική επιλογή, και έχει τρεις συνέπειες που πρέπει να προβλέψετε:

• Ξεχωριστό panel ανά χώρα. Η λίστα εργαζομένων και οι αποδόσεις ορίων κάθε χώρας διαχειρίζονται στο δικό τους panel.
• Ξεχωριστό τιμολόγιο ανά χώρα. Τρεις χώρες σημαίνει τρία τιμολόγια, το καθένα από το τοπικό νομικό πρόσωπο του FitKit σε τοπικό νόμισμα.
• Ξεχωριστός υπεύθυνος επεξεργασίας ανά χώρα. Για την προστασία δεδομένων υπεύθυνη είναι η εταιρεία FitKit που δραστηριοποιείται σε εκείνη τη χώρα.

Οι εργαζόμενοί σας δεν περιορίζονται σε μία χώρα

Αυτό είναι το κομμάτι που περνά τα σύνορα. Ο λογαριασμός FitKit λειτουργεί σε κάθε χώρα όπου δραστηριοποιούμαστε. Ένας εργαζόμενος που εντάχθηκε μέσω του γραφείου σας σε μία αγορά μπορεί να κάνει check in σε συνεργαζόμενο σημείο σε οποιαδήποτε από τις άλλες τέσσερις, με τον ίδιο λογαριασμό και το ίδιο όριο, είτε ταξιδεύει για δουλειά είτε για διακοπές.

Δύο πρακτικές συνέπειες. Όσοι κινούνται μεταξύ των γραφείων σας δεν χρειάζονται καμία επιπλέον ρύθμιση. Και η κάλυψη σε μια γειτονική αγορά είναι πραγματικό όφελος για τους ανθρώπους σας ακόμη και σε χώρες όπου δεν έχετε καθόλου γραφείο.

Τι σημαίνει πρακτικά η δομή ανά χώρα

Η ειλικρινής εκδοχή: σήμερα δεν υπάρχει ενιαία εικόνα σε επίπεδο ομίλου. Αν τα κεντρικά σας θέλουν μία περιφερειακή εικόνα συμμετοχής και δαπάνης, κάποιος πρέπει να συνθέσει τις αναφορές των χωρών. Για όμιλο με δύο ή τρεις χώρες αυτό είναι δουλειά σε φύλλο εργασίας μία φορά τον μήνα, όχι έργο.

Από την άλλη, σημαίνει ότι οι τοπικές ομάδες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να τρέχουν τη χώρα τους χωρίς να περιμένουν τα κεντρικά, και οι όροι ανά χώρα μπορούν να διαφέρουν όπου αυτό βγάζει νόημα. Τα όρια, οι περιορισμοί κατηγοριών, ακόμη και το εμπορικό μοντέλο δεν χρειάζεται να είναι ίδια παντού.

Ένα πράγμα που ελέγχεται πρώτο

Για σύμβαση χρειάζεται τοπική παρουσία και από τις δύο πλευρές. Αν ο όμιλός σας έχει εργαζόμενους σε μια χώρα αλλά δεν έχει εγγεγραμμένο νομικό πρόσωπο εκεί, εκείνη η χώρα δεν μπορεί να συμβασιοποιηθεί τοπικά. Πείτε μας την κατάσταση και θα δούμε τι είναι εφικτό πριν σχεδιάσετε γύρω από αυτό.

Η κάλυψη διαφέρει ανά αγορά

Το δίκτυο δεν έχει το ίδιο μέγεθος παντού. Στην Ελλάδα υπάρχουν πάνω από 250 υπηρεσίες σε πάνω από 100 σημεία, στη Βόρεια Μακεδονία πάνω από 1.500 υπηρεσίες σε πάνω από 300 σημεία, στη Σλοβενία πάνω από 1.200 υπηρεσίες σε πάνω από 150 σημεία, στη Σερβία πάνω από 900 υπηρεσίες σε πάνω από 200 σημεία και στη Βουλγαρία πάνω από 800 υπηρεσίες σε πάνω από 140 σημεία.

Μην υποθέσετε ότι μια εκκίνηση που πέτυχε σε μία χώρα θα λειτουργήσει το ίδιο σε άλλη. Ζητήστε μας λίστα κάλυψης ανά διεύθυνση γραφείου πριν ορίσετε τα όρια, γιατί ένα όριο για οκτώ επισκέψεις δεν αξίζει τίποτα αν κοντά σε εκείνο το γραφείο υπάρχουν δύο σημεία.

Πώς να σειροθετήσετε μια περιφερειακή εκκίνηση

1. Ξεκινήστε από τη χώρα με τους περισσότερους εργαζόμενους, ή από εκείνη με την ισχυρότερη κάλυψη.
2. Τρέξτε το τρεις μήνες και συγκεντρώστε τα στοιχεία συμμετοχής.
3. Χρησιμοποιήστε αυτά τα στοιχεία, όχι την προσφορά, για να υπολογίσετε τη δεύτερη χώρα.
4. Επαναλάβετε ό,τι δούλεψε, προσαρμοσμένο στην τοπική κάλυψη.

Η εκκίνηση σε όλες τις χώρες ταυτόχρονα συνήθως σημαίνει επανάληψη του ίδιου λάθους σε τρία σημεία μαζί.

Ένα πράγμα αξίζει να μας το ρωτήσετε έγκαιρα: πώς μπορεί να εναρμονιστεί η αναφορά μεταξύ των χωρών σας, ώστε οι αναφορές ανά χώρα να χρησιμοποιούν τουλάχιστον την ίδια περίοδο και τους ίδιους ορισμούς.

Σχεδιάζετε εκκίνηση σε περισσότερες από τις αγορές μας; Επικοινωνήστε με το FitKit με τις τοποθεσίες των γραφείων και τον αριθμό εργαζομένων ανά χώρα και θα επιστρέψουμε με κάλυψη και νούμερα για κάθε μία πριν από οποιαδήποτε δέσμευση.