Најчестото прашање од финансии и од набавки не е цената. Прашањето е што се случува ако ова не потфати. Оваа статија ја покрива комерцијалната рамка околу ФитКит: на што се обврзувате, како функционира фактурирањето и што треба да проверите со сопствениот сметководител.

На што всушност се обврзувате

Договорот е на една година со автоматско продолжување. Секоја страна може да го раскине без причина во секое време со известување 30 дена претходно, не само на крајот на едногодишниот период, и без обврска за плаќање на надомест за раскинување.

Постојат уште два излеза. Секоја страна може да раскине веднаш ако другата ги повреди обврските и не ги отстрани во рок од три дена од барањето. И компанијата може да раскине веднаш ако апликацијата не работи повеќе од 24 часа поради причини на страната на ФитКит.

Одделно од сето тоа, компанијата сама ја води листата на вработени и доделувањата во HR панелот. Може да ги намалите доделувањата, да отстраните вработени или целосно да ја прекинете бенефицијата во секое време, без да го раскинувате договорот. Договорот главно ги регулира цените, роковите за плаќање, обврските на страните и пренесувањето на лични податоци. Тој не е обврска за фиксен обем.

Двете основи за наплата

Ова е најважната работа што треба да се разјасни пред потпис, бидејќи го менува вашиот вистински трошок повеќе од цената на кредитот. Која основа важи за вас се определува во вашиот договор.

• По доделен кредит. Плаќате за кредитите издадени на вработените во тој месец, без оглед дали се искористени. Трошокот е предвидлив и е еднаков на лимитот помножен со бројот опфатени вработени.
• По потрошен кредит, односно плаќање по искористеност. Лимитот е горна граница, не купување, и се фактурира само она што е потрошено на завршени чекирања. Неискористениот лимит не се плаќа, па може да поставите великодушна граница без да платите за неа, но месечната фактура варира според употребата.

Околу половина од доделените кредити остануваат неискористени во типичен месец, па двете основи може да дадат многу различни фактури за истиот лимит. Побарајте ги двете бројки пред да одлучите.

Една практична последица од основата по доделено: ако вработен си оди а вие не ја ажурирате листата навремено, сепак плаќате за кредитите што веќе му се издадени. Ажурирањето на листата пред првиот ден во месецот е најевтината контрола што ја имате.

Има ли минимален број вработени?

Нема. Не постои минимален број вработени за да се почне. Бројот вработени може да влијае на цената на пакетите, па поголема група може да добие други стапки, но мал тим не е исклучен.

Кога сте фактурирани

• Кредити. Фактурата се издава наназад, во тековниот месец за кредитите од минатиот месец, обично до 5ти.
• Претплати. Фактурата се издава на почетокот на месецот, бидејќи претплатата е фиксен месечен трошок.

Рокот на плаќање е обично 15 дена од датумот на издавање. До 30 дена е возможно кога тоа го налагаат вашите внатрешни политики и е договорено во договорот.

Фактурите се праќаат електронски во ПДФ на адресата наведена во договорот, па таа адреса треба да е ажурна.

ДДВ и дали може да го вратите

Дали ДДВ од фактура на ФитКит може да се одбие зависи од даночните правила во вашата земја и од дејноста и ДДВ статусот на вашата компанија. Тие две работи се разликуваат доволно за да секој општ одговор биде погрешен.

Нема да ви дадеме паушално тврдење тука. Прашајте го вашиот сметководител, или прашајте нас и ќе ви ги дадеме податоците за фактурирање за вашата земја и правно лице, за да може сметководителот тоа да го оцени правилно пред да се обврзете.

Што да се разјасни пред потпис

• Која основа за наплата важи, доделени или потрошени кредити.
• Цена по вработен месечно, максимален месечен трошок за вашиот број вработени и очекуван трошок при реална искористеност.
• Дали сте на кредити или на претплати, бидејќи тоа менува кога сте фактурирани.
• Рок на плаќање.
• Кој во вашата компанија го администрира HR панелот и ја држи листата ажурна.
• Условите за обработка на лични податоци, кои се дел од договорот.

Сакате условите за фактурирање и договорот за вашата земја писмено пред одлука? Побарајте од ФитКит и ќе ви ги пратиме без никакви обврски.