Промените во кадарот се најчестиот извор на неочекуван трошок кај бенефиција како оваа, а решението речиси секогаш е административно, не комерцијално. Ова е точно што се случува во секој случај.

Вработен се вклучува среде месец

Го добива целиот месечен лимит, не пропорционален дел. Некој додаден на 20ти добива исто толку кредити како некој додаден на 1ви.

Тоа е добро за вработениот и вреди да го знаете за буџетот. Ако вашиот договор наплаќа по доделен кредит, додавањето на некој кон крајот на месецот чини цел месечен лимит за неколку дена пристап. Освен ако човекот нема потреба од пристап веднаш, додавањето на нововработени во група на почетокот на месецот е поевтината навика.

Ова е различно од почетокот на самиот договор. Кога договорот почнува среде месец, лимитот за тој прв месец обично се пресметува според преостанатите денови.

Вработен си оди среде месец

Треба да се случат две одделни работи, а само една од нив е автоматска.

• Отстранете го од листата на вработени во панелот. Тоа ги запира идните доделувања. На 1ви следниот месец, кога се прави доделувањето, секој што не е на листата не добива ништо.
• Побарајте од ФитКит да ги терминира кредитите што веќе му се издадени за тој месец, ако сакате да бидат повлечени. Отстранувањето од листата не ги враќа кредитите што веќе се издадени.

Ова е важно комерцијално. Според договорот, ако листата не е ажурирана навремено, компанијата сепак плаќа за кредитите доделени на некој што си отишол. Ажурирањето на листата пред првиот ден во месецот е најевтината контрола што ја имате врз оваа бенефиција.

Што се случува со сметката на вработениот

Губењето на компанискиот лимит не ја брише неговата сметка. Може да продолжи да користи ФитКит со купување кредити или претплата со своја картичка по јавни цени. Кредитите купени лично не истекуваат како месечниот компаниски лимит.

Вреди тоа да се спомене во вашата белешка при заминување. Вработените што изградиле навика често сакаат да ја задржат, а алтернативата на тоа да им кажете е тикет до поддршка.

Едноставна месечна рутина

1. Пред последниот работен ден од месецот, споредете ја листата во панелот со тековниот број вработени.
2. Отстранете ги оние што си отишле, додајте ги нововработените.
3. Означете кон ФитКит секој чии кредити за тековниот месец треба да се терминираат.
4. Проверете ја фактурата спрема листата што сте ја одобриле.

Четири чекора, еднаш месечно, обично под петнаесет минути. Тоа отстранува речиси секое непријатно изненадување на фактура што оваа бенефиција може да го произведе.

Сакате да го проведеме вашиот администратор низ панелот еднаш? Побарајте од ФитКит и ќе го направиме на кратка средба.