Kadrovske spremembe so najpogostejši vir nepričakovanega stroška pri ugodnosti, kot je ta, rešitev pa je skoraj vedno administrativna in ne komercialna. Tako je v vsakem primeru.

Zaposleni se vključi sredi meseca

Prejme celoten mesečni limit, ne sorazmernega dela. Kdor je dodan 20. dne, dobi enako število kreditov kot tisti, ki je bil dodan 1. dne.

To je dobro za zaposlenega in vredno vedeti za proračun. Če vaša pogodba obračunava na dodeljeni kredit, dodajanje nekoga proti koncu meseca stane cel mesečni limit za nekaj dni dostopa. Če oseba dostopa ne potrebuje takoj, je dodajanje novih zaposlenih skupinsko na začetku meseca cenejša navada.

To je drugače od začetka same pogodbe. Kadar se pogodba začne sredi meseca, se limit za prvi mesec običajno izračuna glede na preostale dni.

Zaposleni odide sredi meseca

Zgoditi se morata dve ločeni stvari, samodejna pa je le ena od njiju.

• Odstranite ga s seznama zaposlenih v panelu. To ustavi prihodnje dodelitve. Prvega dne naslednjega meseca, ko se dodelitve izvedejo, kdor ni na seznamu, ne prejme ničesar.
• Pri FitKitu zahtevajte, da se kredite, ki so mu bili za ta mesec že izdani, ukine, če želite, da se umaknejo. Odstranitev s seznama ne prekliče kreditov, ki so bili že izdani.

To je komercialno pomembno. Po pogodbi podjetje, če seznam ni pravočasno posodobljen, kljub temu plača za kredite, dodeljene nekomu, ki je odšel. Posodobitev seznama pred prvim dnem meseca je najcenejši nadzor, ki ga imate nad to ugodnostjo.

Kaj se zgodi z računom zaposlenega

Izguba limita podjetja njegovega računa ne izbriše. FitKit lahko uporablja naprej z nakupom kreditov ali naročnine s svojo kartico po javnih cenah. Osebno kupljeni krediti ne zapadejo tako kot mesečni limit podjetja.

To je vredno omeniti v obvestilu ob odhodu. Zaposleni, ki so si ustvarili navado, jo pogosto želijo ohraniti, alternativa temu, da jim to poveste, pa je zahtevek pri podpori.

Preprosta mesečna rutina

1. Pred zadnjim delovnim dnem meseca uskladite seznam v panelu s trenutnim številom zaposlenih.
2. Odstranite tiste, ki so odšli, dodajte nove.
3. FitKitu sporočite vsakogar, čigar krediti za tekoči mesec naj se ukinejo.
4. Preverite račun glede na seznam, ki ste ga potrdili.

Štirje koraki, enkrat na mesec, običajno pod petnajst minut. S tem odpade skoraj vsako neprijetno presenečenje na računu, ki ga ta ugodnost lahko povzroči.

Želite, da vašega skrbnika enkrat popeljemo skozi panel? Zahtevajte to pri FitKitu in izvedli bomo na kratkem klicu.