Če ima vaše podjetje pisarne v več kot enem od naših trgov, je vredno razumeti strukturo, preden načrtujete uvedbo. Pogodbena stran je po državah. Stran zaposlenega ni.

Kako je struktura postavljena

FitKit deluje prek ločenih lokalnih družb v Severni Makedoniji, Srbiji, Bolgariji, Sloveniji in Grčiji. Vsaka lokalna pravna oseba FitKita podpiše svojo pogodbo z lokalno prisotnostjo vašega podjetja v tisti državi.

Skupina s pisarnami v treh naših trgih ima torej tri pogodbe, ne eno. To je pravna in davčna danost, ne komercialna izbira, in ima tri posledice, ki jih je treba predvideti:

• Ločen panel po državi. Seznam zaposlenih in dodelitve za vsako državo se vodijo v svojem panelu.
• Ločen račun po državi. Tri države pomenijo tri račune, vsak od lokalne pravne osebe FitKita v lokalni valuti.
• Ločen upravljavec podatkov po državi. Za varstvo osebnih podatkov je upravljavec družba FitKit, ki deluje v tisti državi.

Vaši zaposleni niso omejeni na eno državo

To je del, ki gre čez meje. Račun FitKit deluje v vsaki državi, kjer poslujemo. Zaposleni, vključen prek vaše pisarne na enem trgu, se lahko prijavi na partnerski lokaciji v kateri koli od ostalih štirih, z istim računom in istim limitom, ne glede na to, ali potuje službeno ali je na dopustu.

Dve praktični posledici. Ljudem, ki se gibljejo med vašimi pisarnami, ni treba ničesar dodatno nastavljati. In pokritost na sosednjem trgu je resnična korist za vaše ljudi tudi v državah, kjer pisarne sploh nimate.

Kaj v praksi pomeni struktura po državah

Iskrena različica: danes enotnega prikaza na ravni skupine ni. Če vaša centrala želi eno regijsko sliko uporabe in stroška, mora nekdo sestaviti poročila posameznih držav. Za skupino z dvema ali tremi državami je to delo v preglednici enkrat na mesec, ne projekt.

Po drugi strani to pomeni, da lahko vaše lokalne kadrovske ekipe vodijo svojo državo brez čakanja na centralo, pogoji po državah pa se lahko razlikujejo, kjer to ima smisel. Limiti, omejitve kategorij in celo komercialni model ni nujno, da so povsod enaki.

Ena stvar, ki jo preverite prvo

Za pogodbo je potrebna lokalna prisotnost na obeh straneh. Če ima vaša skupina zaposlene v neki državi, tam pa nima registrirane pravne osebe, te države ni mogoče lokalno pogodbeno urediti. Povejte nam stanje in pogledali bomo, kaj je mogoče, preden načrtujete okoli tega.

Pokritost se razlikuje po trgih

Omrežje ni povsod enako veliko. V Sloveniji je več kot 1.200 storitev na več kot 150 lokacijah, v Severni Makedoniji več kot 1.500 storitev na več kot 300 lokacijah, v Srbiji več kot 900 storitev na več kot 200 lokacijah, v Bolgariji več kot 800 storitev na več kot 140 lokacijah in v Grčiji več kot 250 storitev na več kot 100 lokacijah.

Ne predvidevajte, da bo uvedba, ki je uspela v eni državi, enako sprejeta v drugi. Pred določitvijo limitov pri nas zahtevajte seznam pokritosti po naslovu posamezne pisarne, saj limit za osem obiskov ne pomeni nič, če sta blizu tiste pisarne dve lokaciji.

Kako razporediti regijsko uvedbo

1. Začnite z državo z največ zaposlenimi ali s tisto, kjer je pokritost najmočnejša.
2. Izvajajte tri mesece in zberite podatke o uporabi.
3. Te podatke, ne ponudbe, uporabite za oceno druge države.
4. Ponovite tisto, kar je delovalo, prilagojeno lokalni pokritosti.

Uvedba v vseh državah hkrati navadno pomeni ponavljanje iste napake na treh mestih naenkrat.

Eno stvar je vredno vprašati zgodaj: kako je mogoče poenotiti poročanje med vašimi državami, da bodo poročila po državah vsaj uporabljala isto obdobje in iste opredelitve.

Načrtujete uvedbo v več naših trgih? Obrnite se na FitKit z lokacijami pisarn in številom zaposlenih po državah in vrnili se bomo s pokritostjo in številkami za vsako od njih pred kakršno koli zavezo.