Најчешће питање из финансија и набавке није цена. Питање је шта се дешава ако ово не успе. Овај чланак покрива комерцијални оквир око ФитКита: на шта се обавезујете, како функционише фактурисање и шта треба да проверите са сопственим књиговођом.

На шта се заиста обавезујете

Уговор је на једну годину са аутоматским продужењем. Свака страна може да га раскине без разлога у било ком тренутку уз обавештење 30 дана унапред, не само на крају једногодишњег периода, и без обавезе плаћања накнаде за раскид.

Постоје још два излаза. Свака страна може да раскине одмах ако друга прекрши обавезе и не отклони прекршај у року од три дана од захтева. И компанија може да раскине одмах ако апликација не ради дуже од 24 часа из разлога на страни ФитКита.

Одвојено од свега тога, компанија сама води листу запослених и доделе у HR панелу. Можете смањити доделе, уклонити запослене или потпуно прекинути бенефицију у било ком тренутку, без раскидања уговора. Уговор углавном регулише цене, рокове плаћања, обавезе страна и пренос личних података. Он није обавеза за фиксан обим.

Две основе за наплату

Ово је најважнија ствар коју треба разјаснити пре потписа, јер мења ваш стварни трошак више од цене кредита. Која основа важи за вас одређује се у вашем уговору.

• По додељеном кредиту. Плаћате за кредите издате запосленима тог месеца, без обзира на то да ли су искоришћени. Трошак је предвидив и једнак је лимиту помноженом бројем укључених запослених.
• По потрошеном кредиту, односно плаћање по искоришћености. Лимит је горња граница, а не куповина, и фактурише се само оно што је потрошено на завршене пријаве. Неискоришћени лимит се не плаћа, па можете поставити издашну границу без да је платите, али месечна фактура варира према употреби.

Око половине додељених кредита остане неискоришћено у типичном месецу, па две основе могу дати веома различите фактуре за исти лимит. Затражите обе бројке пре одлуке.

Једна практична последица основе по додељеном: ако запослени оде а ви не ажурирате листу на време, ипак плаћате за кредите који су му већ издати. Ажурирање листе пре првог дана у месецу је најјефтинија контрола коју имате.

Постоји ли минималан број запослених?

Не постоји. Нема минималног броја запослених за почетак. Број запослених може да утиче на цену пакета, па већа група може да добије другачије стопе, али мали тим није искључен.

Када сте фактурисани

• Кредити. Фактура се издаје уназад, у текућем месецу за кредите претходног месеца, обично до 5. дана.
• Претплате. Фактура се издаје на почетку месеца, јер је претплата фиксан месечни трошак.

Рок плаћања је обично 15 дана од датума издавања. До 30 дана је могуће када то налажу ваше интерне политике и када је договорено уговором.

Фактуре се шаљу електронски у ПДФ формату на адресу наведену у уговору, па та адреса треба да буде ажурна.

ПДВ и да ли можете да га вратите

Да ли се ПДВ са фактуре ФитКита може одбити зависи од пореских правила у вашој земљи и од делатности и ПДВ статуса ваше компаније. Те две ствари се разликују довољно да би сваки општи одговор био погрешан.

Нећемо вам дати паушалну тврдњу овде. Питајте свог књиговођу, или питајте нас и даћемо вам податке о фактурисању за вашу земљу и правно лице, како би књиговођа то могао правилно да оцени пре него што се обавежете.

Шта разјаснити пре потписа

• Која основа за наплату важи, додељени или потрошени кредити.
• Цену по запосленом месечно, максимални месечни трошак за ваш број запослених и очекивани трошак при реалној искоришћености.
• Да ли сте на кредитима или на претплатама, јер то мења када сте фактурисани.
• Рок плаћања.
• Ко у вашој компанији администрира HR панел и држи листу ажурном.
• Услове обраде личних података, који су део уговора.

Желите услове фактурисања и уговор за вашу земљу писмено пре одлуке? Затражите од ФитКита и послаћемо вам их без икаквих обавеза.