Промене у кадру су најчешћи извор неочекиваног трошка код бенефиције као што је ова, а решење је готово увек административно, а не комерцијално. Ово је тачно шта се дешава у сваком случају.

Запослени се укључује усред месеца

Добија цео месечни лимит, а не пропорционални део. Неко додат 20. добија исто толико кредита као неко додат 1.

То је добро за запосленог и вреди знати за буџет. Ако ваш уговор наплаћује по додељеном кредиту, додавање некога крајем месеца кошта цео месечни лимит за неколико дана приступа. Осим ако особа нема потребу за приступом одмах, додавање нових запослених у групи почетком месеца је јефтинија навика.

Ово је различито од почетка самог уговора. Када уговор почне усред месеца, лимит за тај први месец обично се обрачунава према преосталим данима.

Запослени одлази усред месеца

Треба да се догоде две одвојене ствари, а само једна од њих је аутоматска.

• Уклоните га са листе запослених у панелу. То зауставља будуће доделе. Првог дана следећег месеца, када се доделе обрачунавају, свако кога нема на листи не добија ништа.
• Затражите од ФитКита да терминира кредите који су му већ издати за тај месец, ако желите да буду повучени. Уклањање са листе не враћа кредите који су већ издати.

Ово је важно комерцијално. Према уговору, ако листа није ажурирана на време, компанија ипак плаћа за кредите додељене некоме кога више нема. Ажурирање листе пре првог дана у месецу је најјефтинија контрола коју имате над овом бенефицијом.

Шта се дешава са налогом запосленог

Губитак компанијског лимита не брише његов налог. Може да настави да користи ФитКит куповином кредита или претплате својом картицом по јавним ценама. Кредити купљени лично не истичу као месечни компанијски лимит.

Вреди то поменути у напомени при одласку. Запослени који су изградили навику често желе да је задрже, а алтернатива томе да им кажете је тикет за подршку.

Једноставна месечна рутина

1. Пре последњег радног дана у месецу, упоредите листу у панелу са тренутним бројем запослених.
2. Уклоните оне који су отишли, додајте нове.
3. Означите ФитКиту свакога чије кредите за текући месец треба терминирати.
4. Проверите фактуру у односу на листу коју сте одобрили.

Четири корака, једном месечно, обично под петнаест минута. То уклања готово свако непријатно изненађење на фактури које ова бенефиција може да произведе.

Желите да вашег администратора једном проведемо кроз панел? Затражите од ФитКита и урадићемо то на кратком позиву.